Documentos mínimos para la auditoria y liquidación
Tenga en cuenta estas anotaciones para los siguientes acontecimientos:
Enfermedad General
Incapacidad Medica Expedida por el Medico General
Requisitos y validaciones mínimas del soporte:
1. Debe estar totalmente legible, sin tachones ni enmendaduras.
2. Debe estar firmada y sellada con el No. registro del médico que la genera.
3. Debe concordar la fecha de expedición con la fecha de inicio de la incapacidad o licencia.
4. Si la empresa y/o cotizante independiente va a radicar más de una solicitud de incapacidad, las fechas de cada incapacidad no deben traslaparse en las fechas para el mismo usuario.
Copia de Documento de Identidad del Usuario
Requisitos y validaciones mínimas del soporte:
1. Debe estar totalmente legible, sin tachones ni enmendaduras.
Copia del resumen de historia clínica o Epicrisis (Opcional)
Requisitos y validaciones mínimas del soporte:
1. Debe estar totalmente legible, Sin tachones ni enmendaduras.
2. Debe estar completa.
3. Debe concordar con la IPS que genera la incapacidad o Licencia.
4. Los datos anotados en la copia del resumen de Historia Clínica o Epicrisis deben coincidir con la fecha inicial de la incapacidad y/o licencia.
Accidente Laboral - Clic para Visualizar
Incapacidad Medica Expedida por el Medico General
Requisitos y validaciones mínimas del soporte:
1. Debe estar Totalmente Legible, sin tachones ni enmendaduras.
2. Debe estar Firmada y sellada con el No. Registro del médico que la genera.
3. Debe concordar la fecha de Expedición con la Fecha de inicio de la misma.
Copia de Documento de Identidad del Usuario
Requisitos y validaciones mínimas del soporte:
1. Debe estar totalmente legible, sin tachones ni enmendaduras.
Copia del resumen de historia clínica o Epicrisis (Opcional).
Requisitos y validaciones mínimas del soporte:
1. Debe estar totalmente legible, Sin tachones ni enmendaduras.
2. Debe estar completa.
3. Debe concordar con la IPS que genera la incapacidad o Licencia.
4. Los datos anotados en la copia del resumen de Historia Clínica deben o Epicrisis deben coincidir con la fecha inicial de la incapacidad y/o licencia.
5. La historia Clínica debe informar que la patología o diagnostico corresponde a un
Accidente de Trabajo.
Formato de Reporte de Accidente Laboral FURAT Radicado en la ARL
Requisitos y validaciones mínimas del soporte:
1. Debe estar totalmente legible, Sin tachones ni enmendaduras.
2. Debe estar sellado por la ARL.
Accidente De Tránsito (SOAT) - Clic para Visualizar
Incapacidad Medica Expedida por el Medico General
Requisitos y Validaciones Mínimas del Soporte:
1. Debe estar Totalmente Legible, sin tachones ni enmendaduras.
2. Debe estar Firmada y sellada con el No. Registro del médico que la genera.
3. Debe concordar la fecha de Expedición con la Fecha de inicio de la incapacidad o
licencia.
4. Si la empresa y/o cotizante independiente va a radicar más de una solicitud de incapacidad, las fechas de cada incapacidad no deben traslaparse en las fechas para el mismo usuario.
Copia de Documento de Identidad del Usuario
Requisitos y Validaciones Mínimas del Soporte:
1. Debe estar totalmente legible, sin tachones ni enmendaduras.
Copia del resumen de historia clínica o Epicrisis (Opcional)
Requisitos y Validaciones Mínimas del Soporte:
1. Debe estar totalmente legible, Sin tachones ni enmendaduras.
2. Debe estar completa.
3. Debe especificar que efectivamente corresponda a un accidente de tránsito con la fecha y la hora del siniestro.
4. Los datos anotados en la copia del resumen de Historia Clínica o Epicrisis deben coincidir con la fecha inicial de la incapacidad y/o licencia.
Reporte de Accidente de Tránsito (FURIPS)
Requisitos y validaciones mínimas del soporte:
1. Debe estar totalmente legible, Sin tachones ni enmendaduras.
2. No es necesario el croquis del accidente de tránsito.
Licencia de Maternidad - Clic para Visualizar
Incapacidad Medica Expedida por el Medico General
Requisitos y Validaciones Mínimas del Soporte:
1. Debe estar Totalmente Legible, sin tachones ni enmendaduras.
2. Debe estar Firmada y sellada con el No. Registro del médico que la genera.
3. Debe concordar la fecha de Expedición con la Fecha de inicio de la misma
Copia de Documento de Identidad del Usuario
Requisitos y Validaciones Mínimas del Soporte:
1. Debe estar totalmente legible, sin tachones ni enmendaduras.
Copia del resumen de historia clínica o Epicrisis (Opcional)
Requisitos y Validaciones Mínimas del Soporte:
1. Debe estar totalmente legible, Sin tachones ni enmendaduras.
2. Debe estar completa.
3. Debe concordar con la IPS que genera la incapacidad o Licencia.
4. Debe especificar la Fecha Probable de parto, Edad Gestacional al momento del nacimiento, fecha del parto aclarando si es un parto único o un parto múltiple.
5. Los datos anotados en la copia del resumen de Historia Clínica o Epicrisis deben coincidir con la fecha inicial de la incapacidad y/o licencia.
Certificado Médico de Nacido Vivo o Registro Civil
Requisitos y validaciones mínimas del soporte:
1. Debe estar totalmente legible, Sin tachones ni enmendaduras.
2. Debe concordar la fecha de nacimiento del menor con la fecha de inicio de la licencia maternidad expedida por el médico en el certificado de licencia o incapacidad.
Licencia de Paternidad - Clic para Visualizar
Registro Civil de Nacimiento
Requisitos y Validaciones Mínimas del Soporte:
1. Debe estar totalmente legible, Sin tachones ni enmendaduras.
2. Debe concordar con la fecha de inicio de la licencia de paternidad expedida por el medico con la fecha de nacimiento del menor.
Copia de Documento de Identidad del Usuario
Requisitos y Validaciones Mínimas del Soporte:
1. Debe estar totalmente legible, sin tachones ni enmendaduras.
Copia del resumen de historia clínica o Epicrisis (Opcional)
Requisitos y Validaciones Mínimas del Soporte:
1. Debe estar totalmente legible, Sin tachones ni enmendaduras.
2. Debe estar completa.
3. Debe concordar con la IPS que genera la incapacidad o Licencia.
4. Debe especificar la Fecha Probable de parto, Edad Gestacional al momento del
nacimiento, fecha del parto aclarando si es un parto único o un parto múltiple.
5. Los datos anotados en la copia del resumen de Historia Clínica deben o Epicrisis coincidir con la fecha inicial de la incapacidad y/o licencia.
Requisitos y validaciones mínimas del soporte:
1. Debe estar totalmente legible, sin tachones ni enmendaduras.
2. Debe estar firmada y sellada por la empresa.
3. La carta debe ser clara informando que autoriza al usuario el disfrute de 8 días hábiles.
Documentos para el pago o desembolso
Los siguientes soportes son solicitados a las empresas al momento de la recepción de los soportes anteriores.
Los siguientes documentos son obligatorios al momento de la recepción de cualquiera de las anteriores incapacidades y/o licencias, a acepción de las Incapacidades por Accidente Laboral.
RUT
Requisitos y Validaciones Mínimas del Soporte:
1. Debe estar totalmente legible, sin tachones ni enmendaduras.
2. Debe concordar con el No. documento de la empresa o cotizante independiente que realiza la solicitud.
3. Debe ser únicamente la primera hoja del RUT si este presenta más lo cual se valida en la parte superior derecha del mismo documento.
Cámara de comercio
Requisitos y Validaciones Mínimas del Soporte:
1. Debe estar totalmente legible, sin tachones ni enmendaduras.
2. Debe concordar con el No. documento de la empresa o cotizante independiente que realiza la solicitud.
3. Debe ser completa hoja por hoja, lo cual se valida en la parte inferior central de dicho documento.
Cédula del representante legal
Requisitos y Validaciones Mínimas del Soporte:
1. Debe estar totalmente legible, sin tachones ni enmendaduras.
2. Debe coincidir con el No. Documento relacionado en la cámara de comercio.
Certificado Bancario
Requisitos y Validaciones Mínimas del Soporte:
1. Debe estar totalmente legible, sin tachones ni enmendaduras.
2. Debe ser inferior a 30 días.
3. Debe coincidir con el No. De documento de la empresa o cotizante independiente que realiza la solicitud.
4. Debe coincidir con los nombres de la empresa o cotizante que realiza la solicitud.
Carta juramentada para el desembolso de dinero a un tercero
Requisitos y Validaciones Mínimas del Soporte:
1. Debe estar totalmente legible, sin tachones ni enmendaduras.
2. Solo aplica para los cotizantes independientes.
3. Debe estar firmada por el cotizante independiente y por el tercero.
4. Debe estar notariada.
5. Si presenta este certificado extrajuicio debe anexar el certificado bancario del tercero no superior a 30 días.